Principaux défis auxquels sont confrontés les établissements d'enseignement supérieur

Quels sont les principaux défis auxquels votre institution est confrontée aujourd'hui ?

Nous avons récemment demandé aux acteurs de l'enseignement supérieur d'identifier les principaux défis auxquels leur département est confronté. Le format ouvert de l'enquête a permis d'obtenir des informations clés sur les sentiments et les attitudes pour l'année académique à venir. Les résultats ont permis à SEAtS de prioriser les principales mises à jour, dont beaucoup sont disponibles aujourd'hui.

Incertitude

Le mot qui ressort le plus des réponses à l'enquête est l'incertitude. Incertitude quant à la manière dont l'enseignement sera dispensé au cours de l'année universitaire à venir : en personne, en ligne ou selon une approche mixte. Incertitude quant aux dates de début des cours, à l'engagement des étudiants et au nombre d'étudiants.

Notre solution

Aujourd'hui, nos clients sont en mesure de planifier des événements d'enseignement en personne, en ligne et d'apprentissage mixte à l'aide de notre tableau de bord flexible basé sur le cloud. Prenons l'exemple de l'engagement des étudiants. SEAtS est capable de gérer simultanément les données de présence des classes en ligne et en personne et de présenter les résultats sur un seul tableau de bord. Cela inclut l'intégration avec Microsoft Teams et Zoom.

COVID Recherche de contacts

Nous ne pouvons pas parler d'incertitude sans en connaître la cause - COVID19. Plusieurs personnes interrogées ont fait part de leur intention de retourner sur le campus. La priorité est accordée aux plans d'urgence nécessaires pour atténuer la transmission à la communauté.

Notre solution

L'alerte précoce SEAtS COVID19 rassure les étudiants et le personnel en utilisant le moyen de dissuasion le plus important : la reconnaissance des symptômes. Notre dernier appareil permet aux étudiants et au personnel de vérifier leur température dès leur entrée sur le campus. Notre logiciel facilite la mise en place d'un système d'alerte précoce qui ouvre un dossier pour les étudiants présentant des symptômes, distribue automatiquement les procédures du campus aux étudiants présentant des symptômes et assure une recherche immédiate des contacts sur la base de la présence des étudiants sur place.

Emploi du temps

Une autre réponse populaire à l'enquête concerne l'emploi du temps. En particulier, le défi que représente l'organisation d'un programme hybride. La répartition des étudiants en groupes qui alternent les cours en ligne et les cours en présentiel ajoute une dimension supplémentaire à la planification de l'emploi du temps. Nombreux sont ceux qui s'accordent à dire que les systèmes d'emploi du temps étaient en difficulté avant la pandémie. Je me souviens d'une conversation que j'ai eue avec une personne récemment nommée au sein d'une institution et dont le collègue sortant lui avait donné le conseil suivant : "Si vous voulez progresser dans votre carrière, évitez d'établir des emplois du temps". C'est un sentiment malheureux partagé par beaucoup.

Notre solution

Au fil des ans, SEAtS a permis à plusieurs clients de résoudre des problèmes d'horaires modernes. Le travail que nous avons effectué nous a conduit à créer notre propre solution d'emploi du temps que nous avons appelée SEATS Planner. L'un des principaux avantages de SEAtS Planner est la possibilité de planifier et de dispenser un enseignement mixte. Avec une date de sortie prévue pour juillet 2020, SEAtS est impatient de partager cette solution innovante.

Occupation des chambres

Les horaires s'inscrivent parfaitement dans la quatrième réponse la plus fréquente de notre enquête, à savoir l'occupation des salles en personne avec des mesures strictes de distanciation sociale. Notre enquête a révélé que le taux d'occupation des salles est actuellement de 13 % de leur capacité initiale. Les établissements prévoient de répartir les cours en personne dans plusieurs salles afin de tenir compte de la distance sociale.

Notre solution

SEAtS Space Utilisation fournit les outils nécessaires pour gérer efficacement la capacité des salles, en particulier avec les restrictions de distance sociale. Et lorsqu'elle est complétée par les données de fréquentation en direct de SEAtS, la capacité peut être optimisée en temps réel pour maximiser l'utilisation de l'espace.