यूकेवीआई विनियमों में नवीनतम परिवर्तनों को नेविगेट करना

एचईआई के लिए यूकेवीआई अनुपालन सुनिश्चित करना

यूके में सभी उच्च शिक्षा संस्थानों (HEI) के लिए टियर 4 प्रायोजक लाइसेंस बनाए रखना एक महत्वपूर्ण प्राथमिकता है। उच्च शिक्षा में जोखिम प्रबंधन पर PWC की 2024 रिपोर्ट HEI जोखिम रजिस्टरों के लिए एक शीर्ष चिंता के रूप में UKVI अनुपालन पर प्रकाश डालती है।

दांव ऊंचे हैं - गैर-अनुपालन से गंभीर दंड हो सकता है, जिसमें अंतरराष्ट्रीय छात्रों को प्रायोजित करने की क्षमता का नुकसान भी शामिल है, जो किसी भी संस्थान के लिए विनाशकारी होगा।

चूंकि यूके ने यूरोपीय संघ छोड़ दिया है, इसलिए इसने अंतरराष्ट्रीय छात्रों के लिए अत्यधिक प्रतिस्पर्धी वातावरण की पेशकश जारी रखी है। प्रायोजित अध्ययन वीज़ा मार्ग के माध्यम से, 456,673 में 2023 वीजा दिए गए, 5 से मामूली 2022% की कमी। इसके बावजूद, प्रायोजित अध्ययन वीजा यूके सरकार की विकास रणनीति में एक महत्वपूर्ण तत्व बना हुआ है।

इस लेख में, हम यह जानेंगे कि यूके उच्च शिक्षा के लिए इस परिवर्तनकारी अवधि के दौरान यूकेवीआई अनुपालन सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण क्यों है, साथ ही अनुपालन को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए व्यावहारिक सुझाव भी हैं।

प्रभावी टियर 4 प्रायोजक प्रबंधन  

SEAtS एक अभिनव और व्यापक समाधान प्रदान करता है जो उच्च शिक्षा संस्थानों (HEI) को आत्मविश्वास के साथ अपने टियर 4 प्रायोजक जिम्मेदारियों का प्रबंधन करने का अधिकार देता है।

कई प्रतिष्ठित संस्थानों के साथ सहयोग करके, एसईएटीएस ने एक अत्याधुनिक प्रणाली विकसित की है जो यूकेवीआई अनुपालन से जुड़े जोखिमों को प्रभावी ढंग से कम करती है।

यहां टियर 4 प्रायोजकों की प्रमुख जिम्मेदारियां हैं जिन्हें SEAtS संबोधित करने में मदद करता है:

दस्तावेज़ प्रबंधन

SEAtS सुनिश्चित करता है कि संस्थान छात्रों के पासपोर्ट, आव्रजन स्थिति दस्तावेजों, वीजा और बायोमेट्रिक निवास परमिट की प्रतियों को सुरक्षित रूप से कैप्चर और स्टोर करें। यूके में रहने और अध्ययन करने के छात्रों के कानूनी अधिकार की पुष्टि करने के लिए यह महत्वपूर्ण है।

डिजिटल प्रतियों को बनाए रखने से, एसईएटीएस न केवल प्रशासनिक बोझ को कम करता है बल्कि यूकेवीआई आवश्यकताओं के पूर्ण अनुपालन की गारंटी देते हुए, महत्वपूर्ण दस्तावेज को गलत तरीके से रखने के जोखिम को भी समाप्त करता है।

छात्र रिकॉर्ड

छात्रों के संपर्क विवरण का अप-टू-डेट रिकॉर्ड रखना सटीक रिकॉर्ड बनाए रखने और आपात स्थिति या अनुपालन जांच के दौरान तेजी से संचार को सक्षम करने के लिए महत्वपूर्ण है।

SEAtS इस प्रक्रिया को स्वचालित करता है, सटीकता और पहुंच सुनिश्चित करने के लिए नियमित रूप से संपर्क जानकारी अपडेट करता है। यह न केवल मैनुअल त्रुटियों को कम करता है बल्कि यह भी गारंटी देता है कि जरूरत पड़ने पर संस्थान हमेशा अपने छात्रों तक पहुंच सकते हैं।

एटीएएस क्लीयरेंस

कुछ संवेदनशील विषयों के छात्रों के लिए, अकादमिक प्रौद्योगिकी अनुमोदन योजना (एटीएएस) निकासी प्रमाणपत्र प्राप्त करना अनिवार्य है।

SEAtS सुरक्षित रूप से इन प्रमाणपत्रों को संग्रहीत करता है, यह सुनिश्चित करता है कि छात्र अपनी वीज़ा शर्तों के सभी पहलुओं को पूरा करते हैं। यह सक्रिय दृष्टिकोण संस्थानों को किसी भी चूक से बचने में मदद करता है जिससे यूकेवीआई नियमों का अनुपालन नहीं हो सकता है।

उपस्थिति निगरानी

छात्र उपस्थिति की निगरानी टियर 4 प्रायोजकों के लिए एक महत्वपूर्ण जिम्मेदारी है। SEAtS वास्तविक समय में उपस्थिति को ट्रैक करने के लिए उन्नत विश्लेषिकी का उपयोग करता है, अनुपस्थिति के पैटर्न की पहचान करता है जो संभावित मुद्दों को इंगित कर सकता है।

यह संस्थानों को छात्रों का समर्थन करने और आवश्यकतानुसार यूकेवीआई को किसी भी अनधिकृत अनुपस्थिति की रिपोर्ट करने के लिए सक्रिय उपाय करने में सक्षम बनाता है।

स्टेटस अपडेट 

SEAtS UKVI गृह कार्यालय को अध्ययन के स्थगन, निलंबन, निकासी और समाप्ति की रिपोर्टिंग को सुव्यवस्थित करता है। अनुपालन बनाए रखने के लिए ये अपडेट महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि छात्र की शैक्षणिक स्थिति में किसी भी बदलाव की तुरंत सूचना दी जानी चाहिए।

इस प्रक्रिया को स्वचालित करके, SEAtS सुनिश्चित करता है कि अपडेट समय पर और सटीक हों, संस्था के टियर 4 लाइसेंस की सुरक्षा करें।

महत्वपूर्ण परिवर्तन 

किसी छात्र की परिस्थितियों में किसी भी महत्वपूर्ण बदलाव के गृह कार्यालय यूकेवीआई को सूचित करना, जैसे कि आव्रजन स्थिति या अध्ययन के कार्यक्रम में परिवर्तन, एक और आवश्यक जिम्मेदारी है।

एसईएटीएस इन परिवर्तनों को स्वचालित रूप से ट्रैक और रिपोर्ट करके इस प्रक्रिया को सहज बनाता है, यह सुनिश्चित करता है कि सभी आवश्यक अपडेट बिना देरी के यूकेवीआई को सूचित किए जाते हैं।

उल्लंघन रिपोर्टिंग 

SEAtS संस्थानों को किसी भी संकेतक की रिपोर्ट करने में सहायता करता है कि एक प्रायोजित छात्र अपनी आव्रजन अनुमति की शर्तों का उल्लंघन कर सकता है।

यह सक्रिय दृष्टिकोण संस्थानों को संभावित अनुपालन मुद्दों को तेजी से संबोधित करके जोखिमों को प्रभावी ढंग से कम करने में सक्षम बनाता है।

समाप्ति

अंतरराष्ट्रीय छात्रों की बढ़ती संख्या और विश्वविद्यालयों के राजस्व में उनके महत्वपूर्ण योगदान के साथ, गृह कार्यालय यूकेवीआई अनुपालन को पूरा करना आपके संस्थान के लाइसेंस की रक्षा के लिए सर्वोपरि है।

एसईएटीएस यूकेवीआई अनुपालन को प्राथमिकता देता है, उन्नत उपस्थिति ट्रैकिंग, सीखने के विश्लेषण, प्रारंभिक अलर्ट और केस प्रबंधन सुविधाओं के माध्यम से छात्र की सफलता को बढ़ाते हुए अपने टियर 4 प्रायोजक लाइसेंस को बनाए रखने में संस्थानों का समर्थन करता है।

इस बारे में अधिक जानने में रुचि रखते हैं कि कैसे SEAtS आपको अधिक प्रभावी छात्र हस्तक्षेपों को लागू करने में मदद कर सकता है? हमसे संपर्क करें आज!